Wróć

Regulamin serwisu Kadrovo

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r.

Serwis: kadrovo.pl

Kontakt: kontakt@kadrovo.pl

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Kadrovo dostępnego pod adresem kadrovo.pl.
  2. Kadrovo umożliwia tworzenie prywatnych galerii wydarzeń oraz zbieranie zdjęć i filmów od uczestników wydarzenia za pomocą linku lub kodu QR.
  3. Usługodawcą jest Paweł Ostaszewski, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, adres do korespondencji: ul. Miętowa 4, 15-523 Grabówka, e-mail: kontakt@kadrovo.pl.
  4. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu oraz w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
  5. Rozpoczęcie korzystania z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Najważniejsze pojęcia

  1. Serwis — aplikacja internetowa Kadrovo dostępna pod adresem kadrovo.pl.
  2. Użytkownik — osoba posiadająca konto w Serwisie.
  3. Organizator — Użytkownik tworzący Galerię.
  4. Gość — osoba, która otrzymała link lub kod QR do Galerii i może dodawać Materiały bez zakładania konta.
  5. Galeria — prywatna przestrzeń do zbierania i przechowywania zdjęć oraz filmów z wydarzenia.
  6. Materiały — zdjęcia, filmy, miniatury i powiązane dane techniczne dodawane do Galerii.
  7. Plan — wariant korzystania z Serwisu, który określa m.in. czas przechowywania Galerii.

3. Zakres usług i warunki techniczne

  1. Kadrovo umożliwia zakładanie Konta, tworzenie Galerii, generowanie linku i kodu QR, dodawanie Materiałów, przeglądanie Galerii, pobieranie Materiałów oraz usuwanie Galerii i Konta.
  2. Serwis działa jako aplikacja internetowa. Goście nie muszą instalować aplikacji mobilnej ani zakładać Konta.
  3. Do korzystania z Serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz aktywny adres e-mail w przypadku zakładania Konta.
  4. Do dodawania zdjęć lub filmów może być konieczne udzielenie przeglądarce dostępu do plików lub aparatu urządzenia.
  5. Serwis może nie działać prawidłowo na bardzo starych przeglądarkach, urządzeniach bez aktualizacji bezpieczeństwa lub przy wyłączonych technologiach niezbędnych do działania aplikacji.

4. Konto i Galerie

  1. Założenie Konta wymaga podania adresu e-mail oraz przejścia procesu rejestracji.
  2. Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo dostępu do swojego Konta i nie powinien udostępniać danych logowania osobom trzecim.
  3. Organizator może tworzyć Galerie, nadawać im nazwę i zarządzać ich ustawieniami.
  4. Po utworzeniu Galerii Serwis generuje link lub kod QR. Organizator odpowiada za sposób ich udostępnienia.
  5. Każda osoba posiadająca aktywny link lub kod QR może uzyskać dostęp do Galerii w zakresie przewidzianym przez Serwis.
  6. Użytkownik może w każdej chwili usunąć Galerię albo Konto. Usunięcie jest trwałe i może uniemożliwić odzyskanie Materiałów.

5. Dodawanie Materiałów

  1. Organizator i Goście mogą dodawać do Galerii zdjęcia oraz filmy. Gość może zostać poproszony o podanie imienia lub pseudonimu, które mogą być widoczne przy dodanych Materiałach.
  2. Dodając Materiały, Organizator lub Gość oświadcza, że posiada prawo do ich udostępnienia oraz że nie naruszają one prawa, praw autorskich, wizerunku, prywatności ani dóbr osobistych innych osób.
  3. Zabronione jest dodawanie Materiałów bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących, pornograficznych, naruszających prywatność, zawierających przemoc, złośliwe oprogramowanie lub służących do spamu i nadużyć.
  4. Organizator i Gość ponoszą odpowiedzialność za Materiały, które dodają lub udostępniają.
  5. Usługodawca nie sprawdza wszystkich Materiałów przed publikacją, ale może usuwać lub blokować dostęp do Materiałów naruszających prawo lub Regulamin.

6. Prawa do Materiałów

  1. Dodanie Materiałów do Serwisu nie przenosi praw autorskich na Usługodawcę.
  2. Organizator lub Gość zachowuje prawa do dodanych przez siebie Materiałów.
  3. Dodając Materiały, Organizator lub Gość udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji technicznej na przechowywanie, przetwarzanie, wyświetlanie i udostępnianie Materiałów wyłącznie w celu działania Serwisu.
  4. Usługodawca nie wykorzystuje Materiałów do własnych celów marketingowych bez odrębnej zgody osoby uprawnionej.
  5. Usługodawca nie sprzedaje Materiałów ani nie udostępnia ich osobom trzecim poza zakresem niezbędnym do działania Serwisu.

7. Plany, płatności i przechowywanie Galerii

  1. Serwis oferuje plany Bezpłatny, Wesele i Wesele+.
  2. Galerie i Materiały są przechowywane zgodnie z wybranym Planem: Bezpłatny — 7 dni, Wesele — 90 dni, Wesele+ — 180 dni.
  3. Po upływie okresu przechowywania Galeria wraz z Materiałami jest automatycznie usuwana. Usunięcie jest trwałe i nieodwracalne.
  4. Użytkownik powinien pobrać potrzebne Materiały przed upływem okresu przechowywania.
  5. Płatności za płatne Plany obsługiwane są przez operatora płatności HotPay. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych ani danych instrumentów płatniczych.
  6. Dostęp do płatnego Planu może zostać aktywowany po potwierdzeniu płatności. Zakup płatnego Planu oznacza zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
  7. Ceny Planów widoczne w Serwisie są cenami końcowymi, chyba że przy danej ofercie wyraźnie wskazano inaczej.

8. Konsumenci, zwroty i reklamacje

  1. Jeżeli Użytkownik jest konsumentem, przysługują mu prawa wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
  2. W przypadku płatnych usług cyfrowych Kadrovo Użytkownik może zostać poproszony o zgodę na rozpoczęcie usługi bezpośrednio po dokonaniu płatności. Taka zgoda może wpływać na możliwość odstąpienia od umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Szczegółowe zasady dotyczące odstąpienia od umowy, zwrotów i reklamacji znajdują się w Polityce zwrotów.
  4. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można przesłać na adres e-mail: kontakt@kadrovo.pl. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe, opis problemu oraz informacje ułatwiające jego analizę.
  5. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Odpowiedź zostanie przesłana drogą elektroniczną.

9. Zgłaszanie naruszeń i moderacja

  1. Osoba, która uważa, że Materiały znajdujące się w Serwisie naruszają prawo, jej prawa lub Regulamin, może zgłosić to na adres: kontakt@kadrovo.pl.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać wskazanie Galerii lub Materiału, opis naruszenia, dane kontaktowe zgłaszającego oraz oświadczenie, że podane informacje są zgodne z prawdą.
  3. Usługodawca może usunąć zgłoszone Materiały, ograniczyć do nich dostęp lub poprosić o dodatkowe informacje.
  4. Jeżeli Użytkownik lub Gość nie zgadza się z decyzją dotyczącą usunięcia Materiału, ograniczenia dostępu albo blokady Konta, może złożyć odwołanie na adres e-mail wskazany w Regulaminie.

10. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

  1. Usługodawca świadczy usługi z należytą starannością i odpowiada na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
  2. Usługodawca nie odpowiada za treści dodawane przez Użytkowników i Gości, udostępnienie linku lub kodu QR osobom nieuprawnionym przez Organizatora, utratę dostępu wynikającą z działań Użytkownika, brak pobrania Materiałów w terminie ani problemy wynikające z awarii internetu, urządzenia lub przeglądarki Użytkownika.
  3. Serwis może być czasowo niedostępny z powodu prac technicznych, aktualizacji, awarii lub działań dostawców infrastruktury.
  4. Zabronione jest obchodzenie zabezpieczeń Serwisu, próba uzyskania nieuprawnionego dostępu, zakłócanie działania Serwisu, automatyczne masowe dodawanie treści bez zgody Usługodawcy oraz wykorzystywanie Serwisu do spamu lub oszustw.
  5. W przypadku wykrycia nadużycia Usługodawca może ograniczyć dostęp do Konta, Galerii lub wybranych funkcji Serwisu.
  6. Postanowienia dotyczące odpowiedzialności nie ograniczają praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

11. Dane osobowe i dokumenty

  1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.
  2. Usunięcie Konta powoduje trwałe usunięcie Galerii, Materiałów i danych powiązanych z Kontem, z wyjątkiem danych, których dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa, np. w zakresie rozliczeń, reklamacji lub dochodzenia roszczeń.
  3. Dane mogą znajdować się w kopiach zapasowych przez ograniczony czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu.

12. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcji Serwisu, dostawców usług technicznych, wprowadzenia nowych Planów lub potrzeby doprecyzowania zasad bezpieczeństwa albo odpowiedzialności.
  2. O istotnych zmianach Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani w Serwisie lub drogą elektroniczną.
  3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Użytkowników.
  4. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@kadrovo.pl. Adres do korespondencji: ul. Miętowa 4, 15-523 Grabówka.
  5. Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie.
  6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
  7. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  8. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna w Serwisie Kadrovo.

W skrócie

  • Kadrovo służy do tworzenia prywatnych galerii wydarzeń.
  • Goście mogą dodawać zdjęcia i filmy bez zakładania Konta.
  • Organizator odpowiada za bezpieczne udostępnienie linku lub kodu QR.
  • Nie przejmujemy praw autorskich do dodanych zdjęć i filmów.
  • Galerie są automatycznie usuwane po okresie właściwym dla planu: 7, 90 lub 180 dniach, zgodnie z wybranym Planem.
  • Materiały naruszające prawo lub Regulamin mogą zostać usunięte.
  • Szczegóły zwrotów i reklamacji opisuje Polityka zwrotów, a dane osobowe Polityka prywatności.